山东烟台普庆文化传播有限公司总结下会议活动的会务服务，一般是指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务包括：会务接待，会议设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，会议演出，会议主持，会务策划，礼仪服务等服务。 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划：提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询：在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察：在双方进一步取得互信后，会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行：会议执行步物料的制作，首先要明确搭建的尺寸，要留好空余，制作物材质的选择也很关键，比如室外就要选择防透光的宝丽布，室内需要打印无味的，然后搭建布置需要注意，注意细节，灯光的位置，音响的调试，要根据流程进行彩排以确保会议的顺利圆满进行！

普庆文化传播有限公司拥有雄厚的硬件，旗下专业活动资源供应链品牌-舞资库，活动资源丰富，让举办会议活动更省心便捷！仓库面积达2000余平米，舞台灯光音响，时尚会场布置用品，先进VCD、DVD编辑制作设备等；同时 ，在长期的社会实践中，公司培养了一批专业的、高素质的策划人员和施工队伍，我们的经营目标是：“ 诚信为本、客户至上、重信誉、讲效率、树口碑、创新意”，努力让客户满意，引领庆典时尚，树行业新风。为社会各界推广高质量的商业文化、树立完美的品位形象贡献力量。各种灯光、灯架设备租赁，投影机租赁，同声传译设备租赁，音响器材、舞台租赁等。专业的设备为您的活动添姿增彩。公司以技术为先导，以诚信为本，信誉，用户至上，创新争优为宗旨。为您提供，完善，及时的活动执行服务。